ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
сетевого журнала «Вестник молодежной науки» (ФГБОУ ВО «КГТУ»)
1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
1.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
1.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
1.3. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.4. Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
1.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых Оператором с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.7. Оператор (Оператор обработки персональных данных) – Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Калининградский государственный технический университет» (ФГБОУ ВО «КГТУ»), которое самостоятельно или совместно с другими лицами организует и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных).
1.10. Пользователь (Субъект персональных данных) – любое физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются Оператором, в частности: посетитель Сайта, автор, рецензент, подписчик.
1.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
1.12. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
1.13. Сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу https://vestnikmolnauki.ru и его поддоменам.
1.14. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.15. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
1.16. Файлы cookies – небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на устройстве Пользователя, используемом для доступа к Сайту, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP(S)-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
1.17. IP-адрес – уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в ФГБОУ ВО «КГТУ» при функционировании сетевого журнала «Вестник молодежной науки» (далее – Журнал).
2.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
2.3. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о Пользователе во время использования Сайта Журнала.
2.4. Использование Сайта и отправка материалов через его формы означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональных данных.
2.5. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен прекратить использование Сайта.
2.6. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для достижения конкретных, заранее определенных и законных целей.
2.7. Согласие на обработку персональных данных предоставляется Пользователем путем совершения однозначных конклюдентных действий:
* При отправке научной статьи через веб-форму – путем обязательного проставления отметки (галочки) в специальном поле (чек-боксе) с текстом: «Я даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и Политикой обработки персональных данных Оператора». Данное поле и ссылка на настоящую Политику расположены непосредственно на форме отправки (https://vestnikmolnauki.ru/otpravit-statyu/), и отметка в нём является обязательным условием для активации кнопки «Отправить».
* При подписке на рассылку – путем подтверждения подписки по ссылке в письме (double opt-in).
2.8. Базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.
3. ЦЕЛИ СБОРА И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. СОСТАВ ДАННЫХ
3.1. Оператор осуществляет сбор и обработку персональных данных Пользователей в следующих целях:
3.1.1. Организация редакционно-издательского процесса Журнала, включая прием, рецензирование, редактирование, публикацию и распространение научных статей.
Обрабатываемые данные: фамилия, имя, отчество автора(ов), соавторов; адрес электронной почты; место работы (учёбы), должность, учёная степень и звание; контактный телефон; ORCID ID; аннотация, ключевые слова, текст статьи, содержащий биографические справки и данные об авторах.
Правовое основание: необходимость исполнения договора (публикационного соглашения) с субъектом персональных данных (ст. 6 ч. 1 п. 5 Закона о персональных данных).
3.1.2. Регистрация Пользователя (автора, рецензента) в редакционной системе Сайта.
Обрабатываемые данные: имя, фамилия, адрес электронной почты, ученая степень, место работы, научные интересы.
3.1.3. Отправка информационных и служебных сообщений, связанных с функционированием Сайта и редакционным процессом.
Обрабатываемые данные: адрес электронной почты, имя.
3.1.4. Обеспечение работы сервисов Сайта, улучшение его качества, проведение анализа посещаемости.
Обрабатываемые данные: обезличенные технические данные (IP-адрес, данные cookies, информация о браузере, время доступа).
3.2. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
4. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с согласия субъекта персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законом.
4.2. Оператор обеспечивает точность, достаточность и актуальность персональных данных по отношению к целям обработки.
4.3. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки.
4.4. В целях, указанных в разделе 3, Оператор может поручить обработку персональных данных третьим лицам (рецензентам, техническим подрядчикам) на основании договоров, с обязательным соблюдением требований законодательства о конфиденциальности и безопасности.
4.5. Трансграничная передача метаданных статей (фамилия, имя автора, название, аннотация) в международные научно-библиометрические базы данных (такие как Crossref, Elpub, Google Scholar, DOAJ и др.) осуществляется в рамках исполнения публикационного договора с автором и для выполнения задач в сфере науки и образования, в соответствии с ч. 2 Перечня, утвержденного постановлением Правительства РФ от 29.12.2022 № 2526.
4.6. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения.
4.7. Доступ к обрабатываемым персональным данным имеют только уполномоченные сотрудники Оператора, которым это необходимо для выполнения служебных обязанностей.
5. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Субъект персональных данных имеет право:
5.1.1. На получение информации, касающейся обработки его персональных данных.
5.1.2. На уточнение, блокирование или уничтожение своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными.
5.1.3. Отозвать согласие на обработку персональных данных.
5.1.4. На обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
5.1.5. На осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
6. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ ФАЙЛОВ COOKIES И СЧЕТЧИКОВ
6.1. Файлы cookies, передаваемые Сайтом оборудованию Пользователя, могут использоваться для предоставления Пользователю персонализированных сервисов, статистических исследований и улучшения работы Сайта.
6.2. Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети Интернет, могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookies.
6.3. Структура файла cookie, его содержание и технические параметры определяются Сайтом и могут изменяться без предварительного уведомления Пользователя.
6.4. Счетчики, размещенные Оператором на Сайте, могут использоваться для анализа файлов cookies Пользователя, для сбора и обработки статистической информации об использовании Сайта.
7. СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в течение сроков, необходимых для достижения целей обработки, указанных в разделе 3 настоящей Политики.
7.2. Срок обработки персональных данных определяется:
Для авторов, рецензентов, членов редакционной коллегии – на весь срок ведения редакционно-издательской деятельности, связанной с конкретной статьей или выпуском Журнала, а также в течение сроков, установленных для хранения редакционной документации.
Для подписчиков на рассылку – до момента отписки Пользователем от рассылки путем нажатия на специальную ссылку в получаемом письме или направления запроса на адрес электронной почты, указанный в п. 7.4 настоящей Политики.
Для всех категорий субъектов – до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено договором с субъектом или требованиями законодательства Российской Федерации.
7.3. Обработка персональных данных прекращается, а данные подлежат уничтожению или обезличиванию в течение срока, не превышающего 30 (тридцати) дней с даты достижения цели обработки или получения Оператором отзыва согласия субъекта, за исключением случаев, когда Оператор вправе продолжить обработку без согласия на основаниях, предусмотренных законодательством.
7.4. Субъект персональных данных вправе в любой момент отозвать согласие на обработку своих персональных данных или прекратить подписку на рассылку, направив соответствующий запрос Оператору по адресу электронной почты: nirs@klgtu.ru.
7.5. В случае если после отзыва согласия или прекращения обработки уничтожение персональных данных невозможно (например, для обеспечения прав других субъектов или исполнения требований закона), Оператор осуществляет их блокирование с последующим уничтожением в установленном порядке.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Настоящая Политика является публичным документом и подлежит размещению на Сайте Журнала по адресу: https://vestnikmolnauki.ru/privacy.
8.2. Актуальная версия Политики в электронном виде является общедоступной и подлежит неограниченному доступу. Любые изменения Политики публикуются на данной странице.
8.3. К настоящей Политике и отношениям между Пользователем и Оператором, возникающим в связи с применением Политики, подлежит применению право Российской Федерации.
8.4. По всем вопросам, связанным с обработкой ваших персональных данных и реализацией ваших прав, вы можете обратиться к Оператору:
* По электронной почте редакции: nirs@klgtu.ru
* Почтовый адрес: 236022, г. Калининград, Советский проспект, 1
8.5. Реквизиты Оператора:
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Калининградский государственный технический университет» (ФГБОУ ВО «КГТУ»).
Юридический адрес: 236022, г. Калининград, Советский проспект, 1
Почтовый адрес: 236022, г. Калининград, Советский проспект, 1
ИНН 3904014891 КПП 390601001
Дата последнего обновления: «17» декабря 2025 г.